Tin tức

Tháng 1/2020 tới đây, Hãng Konica Minolta tung ra thị trường Việt Nam dòng sản phẩm máy photocopy thế hệ mới Bizhub iSeries. Dòng sản phẩm này hứa hẹn sẽ mang đến nhưng trải nghiệm sử dụng ưu việt cho người dùng.

Konica Minolta vừa tung ra thị trường mẫu máy photocopy đa chức năng Bizhub C360i và Bizhub C306i cùng giao diện người dùng hiện đại và thiết kế tinh tế.

Panasonic KV-SL1066 là dòng máy scan đến từ Nhật Bản xuất hiện và phổ biến tại thị trường Việt Nam một vài năm trở lại đây, được biết đến ban đầu như một chuyên gia quét tài liệu khổ A4, nhưng nhờ sự “ hơn người” và “ khác người” của mình, Panasonic KV-SL1066 đang dần khẳng định vị trí hàng đầu trong các dòng máy scan hiện hành.

Hãy cùng chúng tôi khám phá những khả năng “ vi diệu” của KV-SL1066 nhé!

* Thiết kế nhỏ gọn, tốc độ quét cao :Khác với sự cồng kềnh của các dòng máy scan cũ trên thị trường, KV-SL1066 xuất hiện như thổi một cơn gió mát vào thị trường máy scan tưởng chừng khô cứng và khô khan với thiết kế với phong cách, thích hợp với bất kì quầy giao dịch nào như quầy giao dịch của ngân hàng, bảo hiểm, bệnh viện. Điều này giúp KV-SL1066 ghi điểm bước đầu khi đánh thẳng vào nhu cầu của người dùng.

Với KV-SL1066, bạn không phải bỏ từng tờ giấy để quét từng mặt tài liệu, thay vì đó bạn hoàn toàn có thể bỏ cùng lúc 100 tờ, KV-SL1066 sẽ tự động quét cùng lúc 2 mặt với tốc độ cao : Quét được 65 tờ/ 130 hình ảnh/ phút. Hãy nghĩ đến việc một xấp tài liệu dày cộm hàng trăm tờ, bạn chỉ cần cho vào một lần, máy có thể tự động quét và cho ra kết quả trong vòng vài phút, còn gì tuyệt vời hơn thế.

* Một khả năng vi diệu nữa mà KV-SL1066 mang lại cho người dùng đó là nó có thể  xử lý tài liệu hỗn hợp một cách dễ dàng. 

Trước khi các loại máy scan đa chức năng ra đời, điều này chỉ có thể nằm trong mơ ước và tưởng tượng của những ai hằng ngày phải đối mặt với hàng tá giấy tờ cần quét và lưu trữ. Thay vì phải phân loại từng tờ theo từng chất liệu, kích thước, chiều hướng… thì với KV-SL1066 thao tác này vĩnh viễn được loại bỏ bằng sự tự động hóa. Thậm chí, nó còn có thể quét 3 thẻ nhựa như danh thiếp, VISA, ATM… cùng một lúc, kết hợp giấy tờ và thẻ nhựa trong một lần quét, quét được các tài liệu có dán nhãn hay các tài liệu dài như điện tâm đồ. “ Vi diệu” hơn, ngay cả những tài liệu dạng sổ như Hộ chiếu, nó cũng có thể quét nhanh gọn mà không cần tháo gáy.

KV-SL1066  có thể  xử lý tài liệu hỗn hợp một cách dễ dàng

* KV-SL1066 có thể thiết đặt các vận trình công việc :

KV-SL1066 có thể lập trình đến 9 chức năng quét riêng biệt : Scan, Scan to PDF, email, network share, copy, file, OCR, FTP, BCR.. Hơn thế nữa, số hiển thị chế độ quét trên màn hình LED  giúp dễ dàng lựa chọn.

KV-SL1066 có thể thiết đặt các vận trình công việc

* Có khả năng phát hiện nạp giấy kép thông minh

KV-SL1066 có khả năng tự ghi nhớ lại những vị trí nạp giấy kép được bỏ qua và lưu lại trong cấu hình quét. Khả năng này giúp nạp giấy một cách suôn sẻ trong suốt quá trình quét.

Các phần mềm hỗ trợ kèm theo như ISSI driver, TWAIN driver, Image Capture Plus giúp người dùng có thể quét, xử lý, lưu trữ hình ảnh, tài liệu dễ dàng, nhanh chóng.

Tóm lại, có thể thấy rằng Panasonic KV-SL1066 là một lựa chọn tốt cho nhu cầu số hóa tài liệu đang ngày càng gia tăng tại Việt Nam.

Panasonic KV-S5076H/KV-S5046H hiện nay là dòng máy quét tài liệu đang được rất nhiều người dùng lựa chọn bởi nó tỏ ra khá hiệu quả trong việc giúp người dùng tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót trong quá trình quét tài liệu. Dòng máy scan này đặc biệt phù hợp cho việc quét các bản vẽ xây dựng, hồ sơ địa chính như sổ đỏ, hộ khẩu, CMND… Các đặc tính và chức năng của Panasonic KV-S5076H/KV-S5046H giúp sản phẩm này trở thành một tổng thể hoàn hảo mà ít sản phẩm máy scan tài liệu khổ A3 nào của đối thủ cạnh tranh được.

Máy scan Panasonic KV-S5076H

* Máy quét tài liệu màu tốc độ cao, lên đến 100 tờ/phút ( KV-S5076H), 80 tờ/phút (KV-S5046H):

Với khối lượng công việc lớn trong lĩnh vực xây dựng- địa chính thì tốc độ, công suất làm việc của máy quét hẳn là một trong những mối quan tâm hàng đầu. Trong khi các loại máy quét thông thường khác làm tất cả  các nhiệm vụ xử lý dựa trên phần mềm máy tính, còn Panasonic KV-S5046H/KV-S5076H hoàn toàn vượt trội hơn với bộ xử lý hình ảnh trên phần cứng mạnh mẽ, tích hợp CPU của riêng mình để nắm bắt và xử lý hầu hết hình ảnh từ độ sắc nét đến độ tương phản để đạt hiệu quả hình ảnh tốt nhất, tăng tốc độ quét nhằm tiết kiệm tối đa thời gian, và giảm thiểu sai sót thường gặp trong quá trình quét tài liệu.

* Khay nạp giấy tự động lên tới 300 tờ : giúp quá trình quét được diễn ra liên tục và nhanh gọn nhất mà không cần sự can thiệp nhiều từ phía người dùng. Thay vì phải bỏ từng tờ tài liệu và scan lần lượt như trước kia, với dòng máy scan mới này, bạn chỉ cần bỏ cùng 1 lúc số lượng lớn tài liệu, có thể lên tới 300 tờ và scan cùng một lúc một cách gọn gàng.

* Kiểm soát được tốc độ thoát giấy : nếu tốc độ thoát giấy quá nhanh thì giấy sẽ bị bay tung tóe khắp nơi nếu không có sự theo dõi và sắp xếp sâu sát của người dùng, còn với chức năng này, tài liệu sẽ được thoát ra mượt mà sau khi quét theo đúng trình tự sắp xếp ban đầu một cách tự động. Bạn hoàn toàn có thể an tâm giao trọng trách cho Panasonic KV-S5076H/KV-S5046H và dành thời gian cho những việc khác.

* Các chức năng giúp tiết kiệm thời gian và tăng chất lượng hình ảnh quét :

–         Hiển thị mẫu : Việc xem trước tự động giúp rút ngắn thời gian thiết lập. Cung cấp nhiều bản quét với chất lượng khác nhau để người dùng lựa chọn

–        Chức năng Nhắc nhở:

+ Nhắc nhở có tài liệu trắng đen/ ảnh màu
+ Thông báo có ảnh hộ chiếu quét trắng đen
+ Nhắc nhở trang trắng
+ Nhắc nhở khi có sự khác biệt về kích thước tài liệu

–       Quét lại tự động : giúp đem lại hình ảnh chất lượng tốt nhất

–     Chức năng chỉnh thẳng khi quét với tấm nền trắng  : Thông thường để cắt và chỉnh  thẳng ảnh chính xác, bạn phải lựa chọn tấm nền màu đen. Tuy nhiên khi dùng tấm nền màu đen với giấy mỏng sẽ xuất hiện các vùng dữ liệu bị xạm màu. Trong trường hợp này, với tấm nền màu trắng, bạn hoàn toàn có thể cắt và chỉnh thẳng ảnh một cách chính xác một cách hoàn hảo.

–    Tính năng xóa viền, lấp khuyết bằng màu sắc xung quanh

–    Phát hiện tài liệu có ghim bấm: Khi phát hiện tài liệu có ghim bấm, ngay lập tức máy sẽ dừng  quét nhằm giảm thiểu việc gây hư hỏng tài liệu ( chỉ có ở máy scan KV-S5076H)

–    Cảm biến nạp giấy kép bằng sóng siêu âm

–    Phát hiện tài liệu bị gấp góc : giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian.

–    Nạp tài liệu hỗn hợp : Bạn sẽ không cần tốn nhiều thời gian để phân loại tài liệu, bởi máy có thể quét cùng một lúc nhiều loại tài liệu với kích thước, chất liệu, chất lượng, tình trạng khác nhau. Có thể quét các tài liệu dài, quét các tài liệu mỏng một cách liên tục cùng một lúc.

–   Bảo trì dễ dàng, thay thế con lăn dễ dàng

–   Thao tác trên màn hình LCD

–   Phần mềm SOHO SCAN STANDARD được tích hợp sẵn :

+ Giao diện tiếng Việt trực quan
+ Công nghệ Nhận Dạng mã vạch, Nhận Dạng Ký Tự In Tiếng Việt tiên tiến
+ Khả năng xử lý hình ảnh chất lượng cao
+ Hỗ trợ tách bộ lên tới 50 bộ/ngày
+ Hỗ trợ kết xuất đến định dang tập tin TIFF, PDF, PDF Searchable 2 lớp ( tiếng Việt)

Nhằm giảm thiểu chi phí cho quy trình hành chính Nhà nước; tránh tình trạng quan liêu, cửa quyền, tham nhũng; giúp đem lại sự hiệu quả trong công việc, đổi mới phương thức hoạt động sang cơ chế “một cửa” là rất cần thiết. Từ đó, số hóa tài liệu trở thành nhu cầu tất yếu của các cơ quan hành chính Nhà nước.

Công cụ hữu hiệu giúp thực hiện cơ chế “ một cửa” là gì?

Việc áp dụng thực hiện cơ chế “Một cửa” đòi hỏi tài liệu phải được lưu ở dạng số, hơn là ở dạng giấy như hiện nay. Để làm được điều này, sự hỗ trợ của các loại máy scan tài liệu chuyên dụng cùng phần mềm số hóa đi kèm chính là sự kết hợp hoàn hảo đang được các cơ quan Nhà nước lựa chọn.

*Loại máy scan tài liệu nào phù hợp phục vụ cho số hóa tài liệu?

Các cơ quan hành chính Nhà nước mang sứ mệnh số hóa lượng tài liệu rất lớn, liên tục. Để trang bị đầy đủ cho toàn bộ hệ thống hẳn là một bài toán hóc búa với ngân sách còn hạn hẹp.

Một đề xuất rất tốt cho các cơ quan Nhà nước có thể “ chọn mặt gửi vàng” đó là sản phẩm máy quét Panasonic KV-S1026C. Đây là dòng máy quét của thương hiệu Panasonic không còn mấy xa lạ với người dùng Việt. Trên thị trường hiện nay, duy nhất chỉ có ở các dòng máy quét của Panasonic, đều được sản xuất tại Việt Nam và được quản lý sản xuất dưới quy trình chất lượng và công nghệ Nhật Bản. Máy quét KV-S1026C đặc biệt phù hợp trong lĩnh vực chính phủ, Nhà nước nhờ vào những đặc điểm nổi trội đáp ứng đầy đủ yêu cầu như sự nhỏ gọn, bền bỉ, công nghệ tiên tiến, tốc độ quét cao, các tính năng xử lý hình ảnh thông minh. Hơn thế nữa, giá cả của sản phẩm này lại rất cạnh tranh, giúp các cơ quan Nhà nước gạt bỏ được mối lo về tài chính vượt giới hạn cho phép.

Máy quét Panasonic KV-S1026C

*Phần mềm số hóa nào hỗ trợ tốt nhất?

Một sự kết hợp hoàn hảo với các dòng máy quét chuyên dụng giúp quá trình chuyển từ tài liệu giấy sang tài liệu số hóa trở nên dễ dàng đó là phần mềm số hóa SOHO SCAN do chính công ty DSG sáng lập và phát triển. 

Sử dụng phần mềm SOHO SCAN , công việc sẽ thu được hiệu quả không ngờ:

Hi vọng bài viết này sẽ mang đến cho cơ quan, tổ chức bạn gợi ý tốt để thực hiện hóa cơ chế “Một cửa” trong hành chính một cách hiệu quả nhất.